为了能够让12级的新生能够顺利入学，学院召开一系列的会议对相关工作进行部署。团委学生会迎新工作会议于9月4号中午顺利召开。团委书记贺碧晴老师与会并布置工作，团委学生会全体成员参加了迎新工作安排。

会议的第一项，团委副书记沈艳秋将迎新报到流程板书出来，并进行了一一介绍，宣布我院的迎新工作将于9月5号下午1：00正式开始。让成员们对将要进行的工作有一个深入的认识。并且，她提醒志愿者务必保管好四样东西：新生报到卡、迁来学校的户口、党团组织关系证明以及新生个人档案。

贺老师对注意事项进行了补充，她强调报名点开设前也要做好迎新安排、志愿者要熟悉报到流程，精神风貌、统一服装，人员安排、统一到位，注意安全、谨防诈骗，并对入学教育方面、学生会招新、校运会、大学生艺术节的策划等方面进行了展望。

接着，副主席仲学锋详细介绍了12级新生班主任助理安排以及各部门之间的相互合作，他还强调迎新期间要注意考勤和服务质量、各班班长应该注意安排好志愿者的安排。他希望11级的院干应该认真对待这个工作，珍惜这个锻炼平台！

最后主席肖栋材强调了班助的重要性，并在会议结束后又对12级的班主任助理的工作进行了强调和叮嘱。

“一切准备就绪！学弟学妹们，快来报到吧！”一名志愿者信心饱满的说。（陈霞 徐子安）